Organízate con eficacia GTD de David Allen es un libro que puede cambiarte la vida.
Junto con “7 hábitos de la gente altamente efectiva de Stephen Covey” son los dos libros que me ayudaron en 2006 a iniciar mi proceso cambio tanto personal como, profesional.
Desde su primera edición en en inglés de 2001 “Getting Things Done GTD” se ha convertido en el método de productividad personal más popular.
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Indice de contenidos
Vista general del libro “Organízate con eficacia GTD”.
El propósito de Organízate con eficacia GTD es que aprendas un sistema de organización que te permita liberar tu mente de las tensiones que bloquean tu creatividad y que te ayude a ser más efectivo en todas las áreas de tu vida.
Se trata de aprender un método que te ayude a liberar tu mente de todas las cosas por hacer y recordar, organizar todos tus proyectos y determinar el próximo paso que debes tomar.
De este modo podrás aprovechar todo el potencial de tu mente para focalizarte en lo realmente importante, liberándote del estrés que la desorganización te produce.
Estructura de Organízate con eficacia GTD
Organízate con eficacia GTD está estructurado en 2 elementos clave: Control y Perspectiva.
Control
El proceso de control en Organízate con eficacia GTD se basa en 5 pasos básicos para mantener la mente vacía y todas las cosas por hacer y recordar organizadas permitiéndote, sin estrés, poder tomar la decisión de cual es la próxima acción a realizar:
1.- Recopilar: Tener todas las cosas por hacer y recordar anotadas.
2.- Procesar: Tomar decisiones rápidas sobre las cosas por hacer y recordar.
3.- Organizar: decidir cuando, donde y con quien… hacer las cosas por hacer.
4.- Evaluar: Revisar el sistema para mantenerlo actualizado.
5.- Hacer: La clave del proceso, sin hacer lo anterior no sirve de nada.
Flujo de trabajo de GTD.
Perspectiva
La perspectiva en Organízate con eficacia GTD se distribuye en 6 niveles para tener claro hacia dónde te llevan las cosas que haces y no haces.
1.- Acciones: Pista de despegue.
2.- Proyectos: 3.000 metros.
3.- Áreas de enfoque y responsabilidad: 6.000 metros
4.- Metas y objetivos: 9.000 metros.
5.- Visión: 12.000 metros.
6.- Propósito y principios: 15.000 metros.
Según la perspectiva en GTD la prioridad de tus próximas acciones deben estar alineadas con los diferentes niveles.
Para que funcione todo el sistema debes saber que sin control no hay perspectiva por lo que en primer lugar hay que adquirir el control y posteriormente la perspectiva.
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