La Matriz de Eisenhower es una herramienta simple y muy potente que te ayudará a tomar decisiones y priorizar respecto a todas “tus cosas por hacer” por su urgencia e importancia.
Eisenhower fue el 34º Presidente de los Estados Unidos.
Antes de convertirse en Presidente sirvió como General en el ejercito de los Estados Unidos, como Comandante Supremo de la Fuerzas Aliadas en la Segunda Guerra Mundial y posteriormente como Comandante Supremo de la OTAN.
Durante su vida, Eisenhower tuvo que tomar decisiones muy difíciles sobre todas “las cosas que tenía por hacer” de sus diferentes responsabilidades a diario.
Esto le llevó a inventar el famoso principio de Eisenhower para poder priorizar las tareas por su urgencia e importancia.
Indice de contenidos
¿Cómo utilizar la Matriz de Eisenhower?
Si priorizas todas “tus cosas por hacer” en urgentes e importantes generarás una matriz de 4 cuadrantes que precisarán diferentes tipos de acciones por cada cuadrante.
Primer cuadrante: IMPORTANTE y URGENTE
Este es el cuadrante para todas tus “cosas por hacer” importantes con fecha de vencimiento próxima.
La acción para este cuadrante es “hacerlo lo antes posible”.
Actuar en este cuadrante es… ¡estresante!.
Bajo presión, sin tiempo para pruebas ni correcciones, con escasa o nula comunicación con equipo o colaboradores.
Segundo cuadrante: IMPORTANTE y NO URGENTE
Este es el cuadrante para todas tus “cosas por hacer” importantes con fecha de vencimiento lejana.
La acción para este cuadrante es “planificarlo”.
Actuar en este cuadrante es… ¡el ideal!.
Sin presión, con tiempo para pruebas y correcciones, con comunicación fluida con equipo o colaboradores.
Tercer cuadrante: NO IMPORTANTE y URGENTE
Este es el cuadrante para todas tus “cosas por hacer” urgentes pero no importantes.
La acción para este cuadrante es “delegar”.
Interrupciones, reuniones, actividades populares o compromisos familiares…
Cuarto cuadrante: NO IMPORTANTE y NO URGENTE
Este es el cuadrante para todas tus “cosas por hacer” ni importantes, ni urgentes.
La acción para este cuadrante es “no hacerlo o posponerlo”.
Actividades placenteras, algunos emails y llamadas, distracciones…
Comienza por aquí:
- Coge un folio, divídelo en 4 cuadrantes y organiza todas tus “cosas por hacer” en cada cuadrante.
- Ponte al día con todo lo importante y urgente del cuadrante 1.
- Delega o no hagas (teniendo en cuenta de las consecuencias de no hacerlo) todo lo no importante y urgente del cuadrante 3.
- Olvídate de todo lo que no sea ni importante, ni urgente.
- Una vez finalices los 4 primeros pasos céntrate en trabajar en el cuadrante 2, planificando y completando las “cosas por hacer importantes y no urgentes”.
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